Au sommaire
Recevoir, c'est quoi au juste
Jusqu'ici, une facture fournisseur arrivait dans votre boîte mail, ou dans la boîte aux lettres. À partir du 1er septembre 2026, vos fournisseurs qui basculent - négoces de matériaux, loueurs, grandes enseignes, opérateurs télécoms - enverront leurs factures dans un format structuré, via une plateforme agréée.
Pour que cette facture vous parvienne, il faut qu'un point de réception soit associé à votre SIREN dans l'annuaire de la réforme. Sans cela, l'émetteur ne sait pas où déposer la facture. C'est tout l'enjeu de l'échéance : ne pas être injoignable.
Trois actions, une heure de travail
1. Choisir par où vous recevez
Trois options s'offrent à vous. Votre logiciel de facturation est raccordé à une plateforme agréée et fait office de point de réception. Votre expert-comptable met à disposition sa propre plateforme, ce qui est courant et souvent inclus dans la mission. Ou vous souscrivez directement auprès d'une plateforme agréée, dont beaucoup proposent des offres d'entrée de gamme pour les très petites structures.
2. Faire enregistrer votre point de réception
Votre SIREN doit être associé à la plateforme choisie dans l'annuaire. En pratique, c'est la plateforme qui s'en charge à votre inscription - mais vérifiez que c'est bien fait plutôt que de le supposer.
3. Prévenir vos fournisseurs principaux
Vos cinq ou six fournisseurs récurrents concentrent l'essentiel de vos factures d'achat. Un message leur indiquant votre canal de réception évite les allers-retours de septembre.
Ce qui ne change pas encore
Vos devis restent vos devis. Vos factures aux particuliers continuent de partir en PDF par e-mail ou en papier. Votre facturation aux professionnels ne bascule qu'en 2027 si vous êtes une TPE ou une micro-entreprise.
Autrement dit, 2026 est l'année où vous ouvrez la boîte aux lettres. 2027 est l'année où vous changez votre façon d'écrire le courrier. Les traiter comme un seul chantier est une bonne façon de se décourager.
Le guide complet de la réforme pour les artisans · Comment choisir sa plateforme agréée
Profiter de l'échéance pour faire du ménage
L'obligation de réception est l'occasion de traiter deux dettes administratives que presque tous les artisans traînent : un fichier clients incomplet et des libellés de prestations qui changent d'un devis à l'autre.
- Reprendre vos dix derniers clients professionnels et compléter leur SIREN.
- Vérifier que votre adresse de facturation officielle correspond bien à celle de votre immatriculation.
- Repérer les fournisseurs qui vous facturent encore en papier : ce sont eux qui poseront problème.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si je ne suis pas prêt au 1er septembre 2026 ?
Vos fournisseurs déjà passés à la facture électronique ne pourront pas vous transmettre leurs factures par le canal prévu. En pratique, cela se traduit par des factures d'achat manquantes, de la TVA non déduite et des litiges de paiement, avant même toute question de sanction.
Mon expert-comptable peut-il recevoir les factures à ma place ?
Oui, c'est une organisation très courante pour les petites entreprises. Votre cabinet met à disposition une plateforme et reçoit les factures fournisseurs pour votre compte. Vérifiez simplement que vous y avez accès de votre côté, pour pointer vos achats de chantier.
Dois-je payer pour recevoir des factures électroniques ?
Cela dépend de la solution retenue. Certaines plateformes proposent des offres de réception à très faible coût pour les petites structures, et beaucoup de logiciels de facturation intègrent la fonction à leur abonnement. Le coût n'est pas nul, mais il n'a rien d'un investissement lourd.