Oficio - Calefactor

Software de presupuestos para instaladores de calefacción

Mantenimiento anual, cambio de circulador, instalación de bomba de calor: describes la intervención en voz alta y Devia escribe el presupuesto de calefacción con tus forfaits, tus piezas y el tipo de IVA correcto.

  • Sin tarjeta
  • Cancelación en 1 clic
  • Datos Firebase (UE) - RGPD

El problema

Lo que hace perder tiempo a los calefactores

Tres situaciones que reconocerás si valoras tus obras de calefacción tú mismo.

  • Toda una temporada comprimida en tres meses

    De octubre a diciembre, los mantenimientos se encadenan. Cada presupuesto redactado por la noche es una hora de sueño menos, y las obras de sustitución se valoran tarde - y se firman en otro sitio.

  • Los mismos forfaits, reescritos cien veces al año

    Mantenimiento de caldera mural, desincrustación, cambio de vaso de expansión: son prestaciones recurrentes. Sin catálogo, vuelves a teclear el mismo concepto y el mismo precio para cada cliente.

  • El IVA reducido se justifica mal sin detalle

    En una bomba de calor el cliente espera el tipo reducido y la declaración que va con él. Un presupuesto que no detalla el equipo y la mano de obra hace mucho más penoso el expediente de ayuda.

El método

Un presupuesto de calefacción en tres pasos, sin volver a la oficina

El presupuesto se hace cuando tienes todos los detalles en la cabeza: in situ, no por la noche.

  1. Paso 1

    Dictas en obra

    Desde el teléfono describes la intervención como al cliente. Sin formulario ni menú.

  2. Paso 2

    Devia estructura y valora

    Cada prestación se convierte en una línea, con cantidad, unidad y el precio de tu catálogo. Nada inventado: tus tarifas.

  3. Paso 3

    Revisas y envías

    Ajustas si hace falta; el PDF se genera con los colores de tu empresa y va al cliente. La factura sigue sin volver a teclear.

Ejemplo concreto

Cómo es un presupuesto de calefacción hecho con Devia

Visita de mantenimiento que se convierte en intervención: caldera mural a revisar, circuito sucio, termostato de origen a sustituir.

Presupuesto de calefacción - ejemplo

Generado por voz

Mantenimiento anual caldera mural de gas

Limpieza, control de combustión, certificado de mantenimiento

120,00 €

Desincrustación del circuito de calefacción

Tratamiento, enjuague y relleno - 8 radiadores

480,00 €

Cambio del circulador

Suministro de bomba de velocidad variable e instalación

285,00 €

Termostato conectado + parametrización

Suministro, instalación y puesta en servicio con el cliente

165,00 €

Total sin IVA
1050,00 €
IVA
220,50 € (21 %)
Total IVA incl.
1270,50 €

Importes orientativos. En Devia, cada línea se valora con tus precios: la IA nunca fija una tarifa por ti.

Tu oficio

Devia conoce el vocabulario de calefacción

Hablas como en obra, no como a un software. Los conceptos salen correctos en el documento que lee el cliente.

Prestaciones de calefacción reconocidas
  • Mantenimiento anual de caldera de gas, gasóleo o biomasa
  • Instalación de bomba de calor aire-agua o aire-aire
  • Sustitución de caldera y conexión hidráulica
  • Desincrustación del circuito y equilibrado de radiadores
  • Cambio de circulador, vaso de expansión, grupo de seguridad
  • Instalación de radiadores y de suelo radiante
  • Instalación de termostato conectado y regulación
  • Contrato de mantenimiento anual y avisos de temporada
Términos de obra comprendidos al dictar
  • caldera
  • bomba de calor
  • radiador
  • suelo radiante
  • purgado
  • vaso de expansión
  • termostato

Estos términos se priorizan al estructurar: Devia sabe si es una unidad, un material o una prestación, y no una palabra mal transcrita. La lista crece con tu propio catálogo.

IVA

¿Qué tipo de IVA en trabajos de calefacción?

El tipo se elige línea a línea en Devia - imprescindible cuando una obra mezcla varias naturalezas de trabajo.

  • 21 %

    La mayoría de los trabajos de calefacción de reparación, mantenimiento e instalación.

  • 10 %

    Determinadas obras de rehabilitación de vivienda, cuando el tipo reducido aplica.

  • 4 %

    Supuestos superreducidos excepcionales - comprueba cada caso con tu gestor.

El tipo depende de la naturaleza de la obra y de tu situación frente al IVA. Si dudas, consulta a tu gestor: Devia aplica el tipo que eliges, línea a línea.

Conformidad

Las menciones obligatorias de un presupuesto de calefacción

Un presupuesto de calefacción debe identificar tu empresa (NIF/CIF), al cliente, el lugar de la obra, cada línea con cantidades, IVA y totales. Devia lo rellena a partir de tu ficha de empresa.

  • Fecha y plazo de validez

    Fecha de emisión y plazo durante el cual el precio queda garantizado.

  • Identidad de la empresa

    Razón social, dirección, NIF/CIF, forma jurídica y número de IVA intracomunitario si procede.

  • Identidad del cliente y lugar de la obra

    Nombre, dirección del cliente y dirección de ejecución de las obras si es distinta.

  • Desglose detallado

    Cada prestación y material con cantidad, unidad y precio unitario sin IVA.

  • Mano de obra y desplazamiento

    Tarifa horaria o forfait de mano de obra, y gastos de desplazamiento si procede.

  • Totales e IVA

    Suma global sin IVA, tipo e importe de IVA por línea, total IVA incl. a pagar.

  • Seguro profesional

    Datos del asegurador, referencia de la póliza y cobertura geográfica.

  • Firma del cliente

    Mención «presupuesto recibido antes de la ejecución de los trabajos», fecha y firma.

Entregar un presupuesto claro es la práctica que te cubre ante el cliente. Devia lo genera antes de empezar, a partir de lo que dictas en obra.

« En plena temporada hago ocho mantenimientos al día. Los forfaits del catálogo aparecen solos en el presupuesto, ya no tecleo nada. »
Julien P. - Instalador de calefacción, Valencia

FAQ

Preguntas frecuentes de los calefactores

Las respuestas a las preguntas que más se repiten antes de empezar.

¿Cómo hacer un presupuesto de calefacción entre dos intervenciones?

Dictas lo que has comprobado y lo que propones, desde la furgoneta. Devia estructura el presupuesto, recupera tus forfaits de mantenimiento y tus precios de piezas, y produce el PDF. El cliente lo recibe antes de tu siguiente visita.

¿Cómo valorar la instalación de una bomba de calor?

Separa el suministro del equipo, el desmontaje del sistema antiguo, la conexión hidráulica y eléctrica, la puesta en servicio y la eventual desincrustación. Ese desglose es lo que el cliente - y el organismo que paga la ayuda - espera ver en el presupuesto.

¿Puedo gestionar contratos de mantenimiento recurrentes?

Sí. Tus forfaits de mantenimiento viven en tu catálogo: los recuerdas con una palabra al dictar, y el presupuesto y la factura se generan igual de un cliente a otro, sin riesgo de olvidar una línea o equivocarte de precio.

¿Es obligatorio un presupuesto para un aviso de calefacción?

Entregar un presupuesto claro es la práctica que te cubre ante el cliente (y, en consumo, las reglas de transparencia aplican). Devia lo genera antes de empezar, a partir de lo que dictas en obra.

¿Qué tipo de IVA en una bomba de calor?

La mayoría de los trabajos de calefacción van al 21 %. El 10 % puede aplicar a determinadas obras de rehabilitación de vivienda, y el 4 % es excepcional. En Devia el tipo se elige línea a línea.

¿Se reconoce el vocabulario de la calefacción?

Sí: caldera, bomba de calor, radiador, suelo radiante, desincrustación, vaso de expansión, termostato. Describes la instalación con tus palabras y los conceptos salen correctos en el documento que lee el cliente.

Tu próximo presupuesto de calefacción puede salir hoy

Prueba el dictado en una obra real durante 14 días. Sin tarjeta, y sin nada que desinstalar si no te convence.